Паспорт устройства — история без пробелов
Каждый принтер получает цифровой паспорт: дата и пробег на момент каждого ремонта, выполненные работы, каждый картридж с датой замены и пробегом.
Видите реальную стоимость каждого принтера
Как контролировать и снижать расходы на печать
Компания с 20 принтерами тратит на печать 200–500 тыс. ₽ в год, и до трети уходит из-за отсутствия учёта. Ниже — формула реальной стоимости, скрытые расходы и калькулятор вашей экономии.
Разбор
Из чего складываются расходы на печать
Разбираем формулу, скрытые потери и считаем экономию на вашем парке.
01 · Формула
Реальная стоимость отпечатка
Цена картриджа — лишь часть. Посчитайте всё, и цифры удивят.
Картриджизакупка и заправка
+Обслуживаниеремонты и ТО
+Простойвремя сотрудников
=Итогреальный отпечаток
В СтатусЛог каждая заправка, ремонт и пробег фиксируются — формула заполняется реальными данными вашей компании, а не «средними по рынку».
03 · Кейс
Экономия на реальном парке
Пример расчёта для компании с 20 принтерами и 40 сотрудниками.
- Учёт картриджей и заправок по факту — без «закупки впрок»
- Повторные ремонты видны и исключаются
- Пробеги и ТО планируются, простой сокращается
126 000 ₽ в год
Столько в среднем возвращает контроль печати на парке из 20 МФУ: картриджи, ремонты и простой. Точную цифру для вашей компании посчитает калькулятор ниже.
05
Калькулятор скрытых расходов на печать
Введите данные вашей компании — получите оценку потенциальной экономии при внедрении СтатусЛог.
Сколько тратите на покупку новых картриджей ежемесячно
Сколько человек ежедневно печатают документы
Вызов мастера и ремонты в среднем за месяц
06
Как СтатусЛог помогает контролировать расходы
Учёт картриджей — без спонтанных закупок
Система знает, какие картриджи новые, заправленные, пустые. При замене сотрудник сканирует QR — пустой картридж автоматически уходит в список на заправку.
Заправляете старые вместо покупки новых
Контроль ремонтов — прозрачность для руководителя
Заявка с фото или видео поломки, согласование одной кнопкой. Мастер видит приложенные материалы и не может назначить лишние работы.
Не платите за работу, которая не нужна
Дашборд расходов - цифры для управленца
Расходы на картриджи и ремонты по каждому принтеру за месяц, квартал, год. Сравнение устройств и реальная стоимость одного отпечатка.
Знаете, где деньги, и управляете затратами
07
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать стоимость печати на принтере?
Формула: (стоимость картриджей + ремонты + простой сотрудников) ÷ количество напечатанных страниц. Точный расчёт требует учёта каждого картриджа и ремонта. СтатусЛог делает это автоматически.
Почему реальная стоимость печати выше заявленной производителем?
Производитель указывает стоимость исходя из идеальных условий: 5% заполнения листа, отсутствие брака, идеальная работа техники. В реальности — брак, перепечатки, ремонты, простои. Разница — в 2–3 раза.
Как снизить расходы на печать в офисе?
Три главных шага: 1) Начните учитывать картриджи — заправляйте, а не покупайте новые. 2) Фиксируйте историю ремонтов — не платите дважды за одно и то же. 3) Переведите заявки в цифру — QR-код вместо звонков сисадмину. СтатусЛог объединяет все три шага.
Сколько можно сэкономить на печати с программой учёта?
По нашим данным, компании могут экономить 20–30% бюджета на печать в первый год. При расходах 300 000 ₽/год — экономия 60 000–90 000 ₽.
Как контролировать расходы на картриджи в крупной компании?
Нужна централизованная система, которая видит все картриджи во всех филиалах: новые, пустые, в заправке. СтатусЛог поддерживает структуру «организация → филиал → отдел → кабинет → принтер» с расходами на любом уровне.
Что такое скрытые расходы на печать?
Затраты сверх прямой стоимости картриджа и бумаги: переплата за картриджи, износ техники из-за дешёвого тонера, повторные ремонты без истории.
Начать
Посчитайте свою экономию
Зарегистрируйтесь, добавьте принтеры — и расходы на печать станут прозрачными. Первые месяцы — бесплатно.
Внедрение за 1–2 дня · без карт и обязательств