01
Переплата за оригинальные картриджи
Покупка оригинального картриджа вместо заправки обходится в 3–5 раз дороже.
В 2-5 раз разницы на покупке вместо заправки
Как контролировать и снижать расходы на печать
Компания с 20 принтерами тратит на печать от 200 000 до 500 000 ₽ в год. Треть этих денег уходит в трубу из-за отсутствия учёта.
В этой статье — формула расчёта реальной стоимости отпечатка, скрытые расходы и кейс экономии 126 000 ₽ за год.
01
Реальная стоимость отпечатка: почему производитель врёт
Производители картриджей указывают ресурс при «5% заполнении листа». Стандартный офисный документ имеет заполнение около 5%. Производитель говорит: картриджа хватит на 2 000 страниц. Это — заявленная производителем стоимость отпечатка, рассчитанная без учёта ваших реалий.
Реальная стоимость печати =
затраты на картриджи + ремонты + обслуживание + бумага
количество напечатанных страниц
Реальная стоимость отпечатка оказывается в 2–5 раз выше заявленной производителем.
02
Формула расчёта: считаем полную стоимость отпечатка
Стоимость печати нельзя считать только по картриджу. Правильный расчёт включает цену самого МФУ, ремонты, техническое обслуживание и все заправки за фактический пробег устройства.
Базовая формула для парка оргтехники
P + R + TN
C| Обозначение | Значение |
|---|---|
| P | Стоимость самого МФУ |
| R | Все ремонты и техническое обслуживание за период |
| T | Все заправки картриджей за период |
| N | Фактическое количество отпечатков |
| C | Реальная стоимость одного отпечатка |
Если устройство уже напечатало 100 000 страниц, то в расчёт нужно брать все затраты, которые возникли на этом пробеге. Только так видно, сколько реально стоит один отпечаток.
Пример: Kyocera M2040dn на 100 000 копий
Стоимость Kyocera M2040dn100 000 ₽
Ремонты и ТО за 100 000 копий33 000 ₽
15 заправок по 1 500 ₽22 500 ₽
Итого затрат155 500 ₽
Реальная стоимость отпечатка1,56 ₽
| Работа | Количество | Сумма |
|---|---|---|
| Замена барабана | 1 раз | 8 000 ₽ |
| Замена роликов захвата из кассеты | 2 раза | 9 000 ₽ |
| Плановое ТО | 5 раз | 7 500 ₽ |
| Замена комплекта захвата ADF | 1 раз | 8 500 ₽ |
(100 000 ₽ + 33 000 ₽ + 22 500 ₽) / 100 000 отпечатков = 1,56 ₽
04
Как компания с 15 принтерами экономит 126000 ₽
Компания
Региональный дистрибьютор. 15 принтеров и МФУ в головном офисе и двух филиалах.
Исходные расходы за год
Картриджи180 000 ₽
Ремонты и обслуживание95 000 ₽
Оценочные потери от простоев45 000 ₽
Итого320 000 ₽
Проблемы до внедрения
Не помнили, когда меняли картриджи — покупали новые вместо заправки. Дважды оплатили замену одной детали за полгода из-за отсутствия истории ремонтов. Сотрудники отвлекали сисадмина по каждому чиху.
Решение
Внедрение СтатусЛог. Период наблюдения — 6 месяцев.
Результаты за 6 месяцев
32%Снижение расходов на картриджи
18%Снижение расходов на ремонты
67%Сокращение простоев
126000₽Прогноз экономии за год
Общая экономия за полгода составила 52500 ₽. Прогноз на год — 105000–126000 ₽.
Что дал СтатусЛог
- Учёт картриджей — перестали покупать новые, когда можно заправить
- Паспорт принтера с историей ремонтов — мастер не мог назначить лишние работы
- QR-заявки за 30 секунд — простой принтера сократился с 2 часов до 20 минут
- Дашборд расходов — руководитель видит, какой принтер реально дорогой
05
Калькулятор скрытых расходов на печать
Введите данные вашей компании — получите оценку потенциальной экономии при внедрении СтатусЛог.
Сколько тратите на покупку новых картриджей ежемесячно
Сколько человек ежедневно печатают документы
Вызов мастера и ремонты в среднем за месяц
06
Как СтатусЛог помогает контролировать расходы
Паспорт устройства — история без пробелов
Каждый принтер получает цифровой паспорт: дата и пробег на момент каждого ремонта, выполненные работы, каждый картридж с датой замены и пробегом.
Видите реальную стоимость каждого принтера
Учёт картриджей — без спонтанных закупок
Система знает, какие картриджи новые, заправленные, пустые. При замене сотрудник сканирует QR — пустой картридж автоматически уходит в список на заправку.
Заправляете старые вместо покупки новых
Контроль ремонтов — прозрачность для руководителя
Заявка с фото или видео поломки, согласование одной кнопкой. Мастер видит приложенные материалы и не может назначить лишние работы.
Не платите за работу, которая не нужна
Дашборд расходов - цифры для управленца
Расходы на картриджи и ремонты по каждому принтеру за месяц, квартал, год. Сравнение устройств и реальная стоимость одного отпечатка.
Знаете, где деньги, и управляете затратами
07
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать стоимость печати на принтере?
Формула: (стоимость картриджей + ремонты + простой сотрудников) ÷ количество напечатанных страниц. Точный расчёт требует учёта каждого картриджа и ремонта. СтатусЛог делает это автоматически.
Почему реальная стоимость печати выше заявленной производителем?
Производитель указывает стоимость исходя из идеальных условий: 5% заполнения листа, отсутствие брака, идеальная работа техники. В реальности — брак, перепечатки, ремонты, простои. Разница — в 2–3 раза.
Как снизить расходы на печать в офисе?
Три главных шага: 1) Начните учитывать картриджи — заправляйте, а не покупайте новые. 2) Фиксируйте историю ремонтов — не платите дважды за одно и то же. 3) Переведите заявки в цифру — QR-код вместо звонков сисадмину. СтатусЛог объединяет все три шага.
Сколько можно сэкономить на печати с программой учёта?
По нашим данным, компании могут экономить 20–30% бюджета на печать в первый год. При расходах 300 000 ₽/год — экономия 60 000–90 000 ₽.
Как контролировать расходы на картриджи в крупной компании?
Нужна централизованная система, которая видит все картриджи во всех филиалах: новые, пустые, в заправке. СтатусЛог поддерживает структуру «организация → филиал → отдел → кабинет → принтер» с расходами на любом уровне.
Что такое скрытые расходы на печать?
Затраты сверх прямой стоимости картриджа и бумаги: переплата за картриджи, износ техники из-за дешёвого тонера, повторные ремонты без истории.
08
Возьмите расходы на печать под контроль
Контроль расходов на печать — это не про то, чтобы запретить сотрудникам печатать. Это про прозрачность и обоснованность каждого рубля.
- Считает реальную стоимость отпечатка для каждого устройства
- Хранит полную историю ремонтов и замен картриджей
- Заявки по QR-коду за 30 секунд без звонков сисадмину
- Дашборд расходов в режиме реального времени
Оставьте заявку
Будьте в числе первых, кто начнёт контролировать оргтехнику
Бета-версия запускается в начале сентября 2026 года.