Для бизнеса
Учёт принтеров и картриджей без хаоса
Все принтеры, МФУ и картриджи — в одном реестре: модель, где стоит, сколько печатает и во что обходится. История каждого устройства — по QR-коду.
Возможности
Учёт оргтехники — это четыре простые вещи
Реестр, картриджи, расходы и история. Всё — в одном кабинете, по офисам и отделам.
01 · Реестр
Реестр принтеров и МФУ
Каждое устройство — в базе: модель, серийник, где стоит и в каком оно состоянии.
- Модель, серийный номер, инвентарный номер и место установки — всегда под рукой
- Счётчики и пробег обновляются при каждом визите мастера
- Никаких Excel-таблиц: реестр в системе, доступ у ответственных
02 · Картриджи
Учёт картриджей и расхода
Каждая замена фиксируется: на каком принтере, когда и при каком пробеге.
Замена по QR
Инженер или ответственный фиксирует замену картриджа со счётчиком
Расход в системе
Видно, сколько картриджей ушло на каждый принтер и отдел
Пора заказывать
Система показывает, что пора закупить или отдать на заправку
03 · Расходы
Реальная стоимость печати
Когда замены и ремонты учтены, видно настоящие расходы — и где их сокращать.
Расходы «на глаз»
на 20–30% выше
Картриджи закупают впрок, лишние ремонты повторяются, никто не знает реальную цену отпечатка.
Прозрачный учёт
контроль каждой замены
Реестр, история и расход по отделам. Закупки — по данным, а не по памяти.
04 · Структура и история
Вся организация — по полочкам
Устройства не «где-то в компании», а в понятной структуре с историей.
- Принтеры привязаны к офисам, отделам и кабинетам
- История ремонтов и замен — по каждому устройству, открывается по QR
- Ответственные видят только свои подразделения, руководитель — всю картину
Часто задаваемые вопросы
Что такое программа учёта принтеров и как она работает?
Программа учёта принтеров — это система, которая фиксирует все операции с печатной техникой: учёт оборудования, картриджей, ремонтов и заявок. Работает как облачный сервис — заходите в личный кабинет с любого компьютера или телефона.
Можно ли вести учёт оргтехники в Excel?
Можно, но это неэффективно. Excel не хранит историю замен картриджей, не привязывает ремонты к конкретному принтеру и не считает стоимость отпечатка. Вы теряете время на ручное заполнение и не контролируете реальные расходы.
Сколько стоит программа учёта картриджей?
Цены варьируются от 500 до 8 000 ₽ в месяц в зависимости от количества принтеров. В СтатусЛог первые два месяца — бесплатно, карта и обязательства не нужны.
Как программа помогает контролировать картриджи?
Система показывает, какие картриджи пустые и лежат на складе — их можно отправить на заправку. Представители сервисного центра видят когда картриджи заканчиваются и заранее предлагают забрать их на заправку, не дожидаясь острой необходимости.
Какая программа учёта оргтехники лучше?
Зависит от задач. Если нужно только считать картриджи — подойдут простые решения. Если важна история ремонтов, контроль расходов и прозрачность для руководства — выбирайте системы с паспортом устройства, как СтатусЛог.
Начать
Наведите порядок в парке техники
Добавьте принтеры и МФУ, напечатайте QR-коды — реестр и история появятся в тот же день. Первые месяцы — бесплатно.
Внедрение за 1–2 дня · без карт и обязательств