01
Нет истории ремонтов
Мастер снова меняет фотобарабан за 8 000 ₽ — а эту деталь уже меняли месяц назад. Без учёта проверить невозможно.
Платформа учёта принтеров и МФУ для бизнеса
В компании с 20 принтерами ежемесячно теряется время на учёт картриджей и поиск информации о ремонтах. Расходы на печать на 20–30% выше плановых - никто не помнит, когда и что меняли.
Разбираем, что такое система учёта оргтехники, какие проблемы решает и как выбрать программу для вашего бизнеса.
01
Что такое система учёта оргтехники и зачем она нужна
Система учёта оргтехники — программа для контроля принтеров, МФУ и расходных материалов. Фиксирует операции, хранит историю обслуживания и контролирует затраты.
Зачем это нужно вашему бизнесу
Прозрачность
Сколько тратится на каждый принтер, какой аппарат ломается чаще, какой картридж выгоднее.
Экономия
Без учёта переплачивают 20–30% на расходных материалах и ремонтах.
Контроль
История ремонтов защищает от повторного счёта за деталь, которую меняли 2 месяца назад.
Экономия времени
Заявки по QR-коду за 30 секунд. Сисадмин не отвлекается на звонки.
02
5 проблем при ручном учёте
02
Картриджи заканчиваются внезапно
Нет системы учёта картриджей — нет контроля остатков. Срочная заправка по максимальной цене.
03
Непрозрачные расходы на печать
Сколько стоит один отпечаток? Какой принтер самый дорогой в обслуживании? Без программы учёта оргтехники — не узнать.
04
Хаос с заявками
Сотрудник звонит сисадмину, сисадмин — в сервис. Проблема часто решается заменой картриджа за 5 минут.
05
Неконтролируемые ремонты
Мастер выставил счёт — проверить нечем. История ремонтов принтеров не ведётся, повторный счёт за ту же деталь не выявить.
03
Как программа учёта оргтехники помогает экономить
Программа учёта принтеров и картриджей решает перечисленные проблемы. Четыре направления реальной экономии.
Контроль за картриджами
Программа учёта картриджей фиксирует замены в два касания.
до 30% экономии на расходниках
Прозрачные ремонты
Паспорт устройства хранит историю ремонтов: дата, пробег, стоимость.
до 20% экономии на сервисе
Оптимизация закупок
Программа учёта оргтехники показывает стоимость отпечатка по каждому принтеру.
15–20% на закупках
Снижение простоев
Заявка на диагностику по QR-коду. Сотрудник отправляет информацию о неисправности с фото, видео, аудио или текстовым описанием.
Не нужно выбирать мессенджер для связи
04
Как выбрать программу учёта для вашего бизнеса
1
Облачная или локальная
SaaS не требует сервера и установки — доступ с любого устройства. Локальная требует сисадмина и лицензии.
2
Удобство для сотрудников
Есть ли мобильный интерфейс? Поддерживает ли система QR-коды для быстрого создания заявок?
3
Учёт ремонтов и картриджей
Фиксирует ли система дату замены картриджа, пробег, историю ремонтов принтеров со стоимостью?
4
Отчёты и аналитика
Можно ли увидеть расходы по каждому принтеру и стоимость одного отпечатка?
5
Стоимость
Лицензия (разовый платёж) или подписка (ежемесячно). Оба варианта имеют смысл в зависимости от масштаба.
05
Как компания с 15 принтерами снижает расходы на 25%
Компания
Региональный дистрибьютор, 15 принтеров и МФУ в головном офисе и двух филиалах.
Проблема до внедрения
Хаотичный учёт картриджей, срочные закупки по завышенным ценам, нет истории ремонтов. Дважды оплатили замену одной детали за полгода.
Решение
Внедрение СтатусЛог. Период наблюдения - 6 месяцев.
Ключевой фактор
Руководство видит реальные расходы по каждому принтеру и выявляет самый дорогой в обслуживании аппарат.
Результаты за 6 месяцев
−32%расходы на картриджи
−18%затраты на ремонты
×3меньше простоев
126000₽экономия за полгода
06
Часто задаваемые вопросы
Что такое программа учёта принтеров и как она работает?
Программа учёта принтеров — это система, которая фиксирует все операции с печатной техникой: учёт оборудования, картриджей, ремонтов и заявок. Работает как облачный сервис — заходите в личный кабинет с любого компьютера или телефона.
Можно ли вести учёт оргтехники в Excel?
Можно, но это неэффективно. Excel не хранит историю замен картриджей, не привязывает ремонты к конкретному принтеру и не считает стоимость отпечатка. Вы теряете время на ручное заполнение и не контролируете реальные расходы.
Сколько стоит программа учёта картриджей?
Цены варьируются от 500 до 8 000 ₽ в месяц в зависимости от количества принтеров. В СтатусЛог первые два месяца — бесплатно, карта и обязательства не нужны.
Как программа помогает контролировать картриджи?
Система показывает, какие картриджи пустые и лежат на складе — их можно отправить на заправку. Представители сервисного центра видят когда картриджи заканчиваются и заранее предлагают забрать их на заправку, не дожидаясь острой необходимости.
Какая программа учёта оргтехники лучше?
Зависит от задач. Если нужно только считать картриджи — подойдут простые решения. Если важна история ремонтов, контроль расходов и прозрачность для руководства — выбирайте системы с паспортом устройства, как СтатусЛог.
Возьмите расходы на оргтехнику под контроль
Учёт принтеров, картриджей и ремонтов в одной системе.
- Полная история ремонтов в паспорте устройства
- Заявки по QR-коду без звонков
- Реальная стоимость одного отпечатка
- Экономия бюджета на оргтехнике
Первые 2 месяца - бесплатно
Никаких обязательств. Подключитесь за 5 минут.
Бета-версия запускается в начале сентября 2026 года.